Mnoge kompanije i dalje koriste ERP sisteme koji su pouzdani, stabilni i godinama prilagođavani njihovom poslovanju. Međutim, veliki broj tih sistema nema moderan API niti jednostavan način povezivanja s drugim poslovnim aplikacijama.

Zbog toga kompanije često ostaju zarobljene između dvije opcije. Mogu nastaviti ručno unositi fakture i druge dokumente ili pokrenuti skupu i dugotrajnu zamjenu postojećeg ERP sistema.

NexusBill sada donosi treću mogućnost.

Predstavljamo Nexa Operator, novu tehnologiju koja omogućava povezivanje NexusBilla s ERP sistemima bez klasične API integracije i bez potrebe za zamjenom postojećeg sistema.

Kako radi Nexa Operator

Nexa Operator je Windows aplikacija koja uči način na koji korisnik izvršava određeni proces u ERP sistemu.

Korisnik mu pokaže kako se dokument unosi, koja polja se popunjavaju, kako se biraju dobavljači, artikli, konta i troškovni centri te kako se dokument na kraju potvrđuje ili knjiži.

Nakon što nauči proces, Nexa Operator ga može samostalno izvršavati direktno unutar postojećeg ERP interfejsa.

Dok NexusBill obrađuje fakturu, prepoznaje podatke, predlaže knjiženje i provodi proces odobravanja, Nexa Operator preuzima odobren dokument i unosi ga u ERP na isti način na koji bi to uradio korisnik.

Integracija bez API-ja

Klasične ERP integracije zahtijevaju dostupnu tehničku dokumentaciju, razvoj API konekcije, podršku ERP proizvođača i često višemjesečnu implementaciju.

Kod starijih i zatvorenih ERP sistema takva integracija ponekad uopće nije moguća.

Nexa Operator uklanja tu prepreku. On radi direktno kroz korisnički interfejs ERP sistema i izvršava unaprijed naučene i odobrene procese.

To znači da kompanija može modernizovati obradu faktura i finansijske procese bez promjene sistema na kojem već posluje.

Od fakture do ERP-a

NexusBill preuzima fakturu iz e-maila, PDF dokumenta, slike ili drugog dostupnog izvora. Umjetna inteligencija zatim prepoznaje podatke, provjerava dokument, predlaže konta, PDV tretman, artikle i druge potrebne vrijednosti.

Faktura prolazi kroz definisana pravila i proces odobravanja. Nakon završne potvrde, Nexa Operator preuzima podatke iz NexusBilla i izvršava unos direktno u ERP sistemu.

Na taj način kompletan proces može biti automatizovan od prijema fakture do njenog evidentiranja u ERP-u.

Tehnologija koja uči stvarni poslovni proces

Nexa Operator nije obična skripta zasnovana samo na fiksnim koordinatama i unaprijed programiranim klikovima.

Tehnologija analizira aplikaciju, prepoznaje elemente interfejsa, prati fokus, razumije redoslijed koraka i provjerava rezultat izvršene akcije. Proces se prilagođava konkretnom ERP sistemu i načinu rada određene kompanije.

Nexa Operator može izvršavati složene procese koji uključuju zaglavlje dokumenta, dobavljače, veliki broj stavki, konta, poreze, troškovne centre, projekte i druge podatke potrebne za pravilno evidentiranje dokumenta.

Svaka akcija može biti evidentirana, a izvršavanje se odvija prema unaprijed definisanim pravilima i ovlaštenjima.

Postojeći ERP dobija nove mogućnosti

Kompanije više ne moraju birati između zastarjelog ručnog rada i potpune zamjene ERP sistema.

Uz NexusBill i Nexa Operator, postojeći ERP može postati dio modernog i automatizovanog finansijskog procesa.

Kompanija zadržava sistem koji poznaje, postojeće podatke i poslovna pravila, dok NexusBill donosi umjetnu inteligenciju, automatizaciju, odobravanje i kontrolu kompletnog procesa.

Dostupan kao Windows aplikacija

Nexa Operator dostupan je kao Windows aplikacija i povezuje računar korisnika s NexusBill platformom.

Proces se jednom demonstrira i prilagođava konkretnom ERP okruženju. Nakon toga Operator može preuzimati odobrene dokumente iz NexusBilla i samostalno izvršavati naučene procese direktno u ERP-u.

Nisu potrebni API, zamjena sistema niti dugotrajan razvoj klasične integracije.

NexusBill se sada može integrisati sa svakim ERP sistemom.

Bez API-ja. Bez zamjene postojećeg sistema.