Dvosmjerna provjera je proces u kojem NexusBill uspoređuje fakture sa pripadajućim narudžbenicama (PO) kako bi osigurao da su svi podaci tačni i da faktura odgovara narudžbenici. Ova funkcionalnost smanjuje rizik od grešaka i osigurava ispravnu automatizaciju knjiženja.

Kako se dvosmjerna provjera provodi

1. Ako postoji direktna ERP integracija

   • NexusBill automatski povlači narudžbenice putem API-ja iz ERP sistema.

   • Svaka faktura se uspoređuje sa odgovarajućom narudžbenicom po ID-u, dobavljaču i iznosu.

   • Sistem označava zeleno ako faktura odgovara narudžbenici ili crveno ako postoji neslaganje, što omogućava korisniku da reaguje prije odobravanja.

2. Ako nema ERP integracije

   • Klijent ručno učitava narudžbenice putem CSV fajlova:

     • CSV sadrži: PO_ID, dobavljača, status, iznos, stavke narudžbenice

     • Upload se vrši u Settings→ Narudžbenice

   • NexusBill tada koristi ove podatke za dvosmjernu provjeru, radeći isti proces validacije kao kod API integracije.

Zašto je dvosmjerna provjera važna

• Osigurava da se faktura ne knjiži ako ne postoji odgovarajuća narudžbenica.

• Sprečava pogrešno knjiženje i duplikate.

• Omogućava automatsko mapiranje stavki na konta i dimenzije, bez potrebe za ručnom provjerom.

• Čini automatizaciju pouzdanom i sigurnom, čak i kada se koriste CSV fajlovi umjesto direktne ERP integracije.