Ekstrakcija podataka automatski čita PDF ili skeniranu fakturu i popunjava ključna polja dobavljača, iznose, PDV, datume, stavke i sve ostale elemente potrebne za knjiženje.
Iako je sistem precizan, mogu se pojaviti situacije gdje određena polja nisu prepoznata tačno. Da bi obrada bila ispravna, NexusBill omogućava jednostavno ručno ispravljanje svakog podatka.

Najčešće vrste grešaka

1. Pogrešan ili nepovezan dobavljač

Ako AI nije prepoznao dobavljača, samo otvorite padajuću listu i izaberite pravog partnera.
Ako partner ne postoji dodaje se automatski kroz ERP sync ili ručno.

2. Pogrešan datum fakture ili valute

Određeni PDF-ovi imaju sličan format datuma pa AI može pogriješiti.
Datum i valuta se mogu ručno korigovati kroz polje editiranja.

3. Neispravno mapirane stavke (linije)

Ako se stavke ne slažu sa fakturom:

• možete uređivati količine, cijene i jedinice

• iz padajuće liste izabrati pravi konto troška

• ručno postaviti PDV šifru

AI automatski uči iz vaših ispravki za sljedeće fakture istog dobavljača.

Kako se faktura vraća u ispravan tok

Čim ispravite podatke, faktura ostaje u statusu Waiting Approval.
Nakon što je sve tačno, klikom na Odobri prelazi u sljedeću fazu i spremna je za knjiženje.

Ako ne želite da se faktura obrađuje dalje, možete je prebaciti u Odbijeno.