NexusBill omogućava povezivanje sa najpopularnijim ERP sistemima, ali također pruža mogućnost izrade prilagođenih integracija za bilo koji custom ERP. Ovaj članak objašnjava kako možete uspostaviti takvu integraciju i kako naš tim pomaže u cijelom procesu.

Iako NexusBill već podržava direktnu integraciju sa ERP sistemima poput SAP Business One, SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics BC, Oracle i Pantheon, razumijemo da mnoga preduzeća koriste custom ERP sisteme ili manje poznate platforme.

Ako vaš ERP nije među standardno podržanim, to ne predstavlja prepreku – naš tim je spreman da razvije prilagođenu integraciju kako bi NexusBill mogao automatski raditi sa vašim podacima.

Kako funkcioniše proces custom integracije

1. Kontakt i analiza
   Prvi korak je da nas kontaktirate putem maila info@nexusbill.io ili preko forme za kontakt u aplikaciji. Nakon inicijalnog kontakta, naš tim će analizirati vaš ERP sistem i pregledati dostupne podatke, strukturu baza i formate fajlova.

2. Definisanje ključnih entiteta
   Za pravilno automatsko knjiženje, potrebno je identifikovati pet ključnih entiteta:

   • Dobavljači / Partneri

   • Kontni plan

   • PDV šifre

   • Dimenzije / Analitika

   • Narudžbenice (PO)

   Na osnovu ovih podataka razvijamo plan kako će NexusBill pristupati i mapirati entitete, bilo putem API-ja, CSV fajlova ili kombinacije oba.

3. Razvoj i testiranje integracije
   Nakon analize, naš tim razvija custom adapter ili modul za unos podataka iz vašeg ERP-a u NexusBill.

   • U testnoj fazi možete provjeriti da li su svi podaci pravilno mapirani

   • AI knjiženje, dvosmjerna provjera i generisanje naloga za plaćanje se testiraju u sigurnom okruženju prije prelaska na produkciju

4. Implementacija u produkciju
   Kada je integracija potvrđena, sistem se prebacuje u live okruženje, čime omogućava potpunu automatizaciju procesa: ekstrakciju faktura, mapiranje entiteta, odobravanje i knjiženje bez dodatnog ručnog rada.

Zašto je ovo važno

Custom ERP integracija omogućava da i kompanije sa specifičnim ili internim ERP sistemima koriste sve prednosti NexusBill-a:

• Precizno i automatizovano knjiženje faktura

• Dvosmjernu provjeru faktura i narudžbenica

• AI podršku za ekstrakciju i mapiranje

• Minimalnu potrebu za ručnim intervencijama

• Transparentne i tačne finansijske izvještaje

Drugim riječima, čak i ako koristite ERP koji nije standardno podržan, NexusBill omogućava da aplikacija radi s visokom automatizacijom, a vi zadržavate potpunu kontrolu nad podacima i procesima.