Integracija NexusBill-a sa vašim ERP sistemom je ključni korak da se fakture, partneri, konta, sifre i ostali finansijski podaci automatski sinkronizuju bez ručnog unosa. Ovaj proces radimo direktno sa vašim tehničkim timom koji održava ERP, jer oni posjeduju sve potrebne lokalizacijske i tehničke detalje.

1. Šta je ERP integracija (kratko objašnjenje za korisnike)

ERP (Enterprise Resource Planning) integracija povezuje vaš ERP i NexusBill tako da rade kao jedan sistem.
Cilj:

• manje ručnog unosa,

• manje grešaka,

• automatsko knjiženje,

• trenutni uvid u troškove,

• kontrola procesa od fakture do plaćanja.

NexusBill brine da su vaše fakture odmah spremne, validirane i usklađene s ERP pravilima.

2. Dodjela Test Okruženja

Vaš ERP tim nam daje:

• testnu API adresu,

• testne korisničke podatke,

• API ključeve / tokene,

• strukturu konta, partnera i drugih mapiranja.

Ovo okruženje ne utiče na žive podatke — koristi se samo za pripremu integracije.

3. Naš ERP Adapter Sistem (Arhitektura)

NexusBill već ima razvijene adaptere za sve glavne ERP-ove u regiji. To znači da vaš ERP nije "prvi put" povezan i da se ne radi ništa od nule.

Zbog toga je proces jednostavan:

1. Prikupimo testne parametre od vašeg ERP tima.

2. Naš developer tim aktivira odgovarajući adapter.

3. Uradimo minimalnu konfiguraciju (mapiranje konta, partnera, dimenzija itd.).

4. Pokrećemo probnu sinkronizaciju na test bazi.

5. Ako sve radi → prelazi se na live okruženje.

4. Testiranje zajedno sa vašim timom

Ukoliko je potrebno, testiranje radimo zajedno sa vašim ERP timom. Provjeravamo:

• povlačenje partnera,

• konta, sifranika, odjela, lokacija, projekata,

• slanje faktura,

• format polja,

• validaciju.

Ako sve prolazi bez grešaka integracija se smatra spremnom.

5. Prelazak na Live ERP Okruženje

Kada potvrdimo da test radi:

• dobivamo live API endpoint,

• live kredencijale,

• i omogućavamo sinhronizaciju u realnom okruženju.

Od tog trenutka, NexusBill automatski šalje i povlači podatke iz vašeg ERP-a bez ikakvih ručnih procedura.

6. Lista podržanih ERP Integracija

Kompletan pregled svih podržanih ERP-ova možete pronaći u ovom članku:
Pogledajte listu integracija