Ovaj članak objašnjava kako se ključni podaci iz vašeg ERP sistema uvoze i mapiraju u NexusBill. Fokus je na pet glavnih entiteta – partneri, kontni plan, PDV šifre, dimenzije i narudžbenice – kako bi automatizacija faktura bila precizna i bez grešaka.

1. Partneri (Dobavljači)

Partneri su osnovni entitet za knjiženje i generisanje platnih naloga.

Dohvat podataka

• ID dobavljača – ključ za unos u sistem

• Naziv dobavljača

• JIB/PIB

• Bankovni račun (IBAN)

• Konto obaveza – default konto za knjiženje

Mapiranje i platni nalog

• Automatsko mapiranje po JIB/PIB

• Generisanje platnog naloga (IBAN)

• Fakture se automatski povezuju sa pravim dobavljačem i kontom

Image placeholder: Lista dobavljača + mapiranje

2. Kontni plan

Kontni plan omogućava da se linije faktura pravilno knjiže prema troškovnim kontima.

Dohvat podataka

• ID konta – ključ za unos

• Šifra konta

• Opis konta

Mapiranje

• Popunjava listu za ručno ili automatsko mapiranje

• ID konta se koristi pri unosu faktura

Image placeholder: Padajuća lista konta

3. PDV šifre

PDV šifre osiguravaju da se knjiženje poreza radi sa tačnim ID-jem koji ERP zahtijeva.

Dohvat podataka

• ID PDV šifre – ključ za unos

• Stopu PDV-a (%)

• Opis šifre

Lokalizacija

• Knjiženje PDV-a se vrši prema pravilima BiH ERP-a

Image placeholder: Tabela PDV šifri

4. Dimenzije (Analitika)

Dimenzije služe za detaljno praćenje troškova po centrima, odjelima i projektima.

Dohvat podataka

• ID dimenzije

• Naziv dimenzije

Analitika

• Omogućava korisniku da kodira fakturu za detaljno izvještavanje i kontrolu budžeta

Image placeholder: Analitika troškova

5. Narudžbenice

Narudžbenice omogućavaju provjeru faktura prema otvorenim narudžbenicama.

Dohvat podataka

• ID narudžbenice

• ID dobavljača

• Status (Otvorena)

• Iznos

• Detalji stavki

Provjera

• Fakture se povezuju sa otvorenim narudžbenicama

• Omogućava preciznu kontrolu i validaciju prije knjiženja

Image placeholder: Mapiranje narudžbenica